Einladung zur Mitgliederversammlung 2021 von 1910 – Museum für den FC St. Pauli e.V.

Liebe Mitglieder von 1910 – Museum für den FC St. Pauli e.V.,

hiermit laden wir euch herzlich ein zur ordentlichen Mitgliederversammlung von 1910 – Museum für den FC St. Pauli e.V. am Donnerstag, 09. Dezember 2021 um 19:10 Uhr im FC St. Pauli-Museum, Heiligengeistfeld 1, 20359 Hamburg. Diese Einladung geht unseren Mitgliedern parallel auch per Mail oder (so keine Mailadresse vorhanden) Post zu.

Leider stellt uns die Covid-19-Pandemie erneut vor erhebliche Herausforderungen bezüglich der Durchführung. Zunächst konnte die Versammlung nicht so frühzeitig durchgeführt werden, wie eigentlich erhofft – die aufgrund von Corona besondere Komplexität des Jahresabschlusses und extrem hohe Auslastung der Steuerberater hat leider für Verzögerungen gesorgt.

Inzwischen sind die Inzidenzen derart gestiegen, dass eine Durchführung vor Ort im Museum unter 3G-Bedingungen unverantwortlich erscheint. Zugleich legen wir großen Wert auf eine Versammlung mit persönlicher Anwesenheit, da umfangreiche Anträge zu Satzungsänderungen vorliegen.

Eine Verlegung in größere Räumlichkeiten zur Sicherstellung eines ausreichenden Abstandes wäre mit einem erheblichen organisatorischen und finanziellen Mehraufwand verbunden.

Eine Durchführung online ist zwar aufgrund der zurzeit geltenden Ausnahmeregelungen im Vereinsrecht zulässig, aber wenig erstrebenswert, u.a. weil Abstimmungen juristisch schwierig sind und die nötige Technik ggf. wiederum Mitglieder ausschließt.

Vorstand, Versammlungsleitung und die weiteren in die Vorbereitung involvierten Mitglieder streben daher eine Versammlung unter 2G-Bedingungen bei uns im Museum an, verbunden mit dem ausdrücklichen Wunsch, dass sich alle Teilnehmer:innen zusätzlich vorab testen (2G+), sofern dies bis dahin nicht sowieso rechtlich erforderlich ist.

Zudem bitten wir darum, uns nach Möglichkeit bis eine Woche vorher eure Teilnahme per Mail an tickets@1910-museum.de mitzuteilen, damit wir uns besser auf die zu erwartende Anzahl an Teilnehmer:innen einstellen können. Eine Teilnahme ist natürlich auch spontan und ohne Anmeldung möglich. Wir werden eine begrenzte Anzahl Schnelltests vorhalten.

Es ist uns bewusst, dass dieses Vorgehen zum aktuellen Zeitpunkt der Einladung nach Vereinsrecht angreifbar sein könnte. Wir gehen aber von der Vernunft aller unserer Mitglieder und einer sehr hohen Impfquote aus.

Welche Optionen gibt es für Mitglieder, die die 2G-Kriterien nicht erfüllen oder die trotz der geplanten Schutzmaßnahmen Bedenken gegen eine persönliche Teilnahme haben?

Es wird eine Online-Übertragung der Versammlung geben, ähnlich der letzten, online durchgeführten Mitgliederversammlung oder der Veranstaltung zur Vorstellung der Satzungsänderungsanträge. Fragen werden per Chat ermöglicht, eine Abstimmung wird online jedoch nicht durchführbar sein. Bitte meldet Euch auch hierfür über tickets(ät)1910-museum.de an. Gemäß §12 (1) unserer Satzung gilt „zur Ausübung des Stimmrechts kann ein anderes ordentliches Mitglied schriftlich bevollmächtigt werden.“

Wir stehen als Vorstand wie immer gerne für Gespräche und Erläuterungen außerhalb der Versammlung zur Verfügung. Sollte ein Mitglied mit diesem Vorgehen nicht einverstanden sein, so bitten wir darum, einen Widerspruch gegen diese Art der Durchführung bis zum 30.11.2021 mitzuteilen, damit wir eine alternative Durchführung (z. B. komplett online) organisieren und kommunizieren können.

Wir hoffen, dass unsere Vorschläge zur Durchführung euren Vorstellungen entsprechen – im Rahmen dessen, was die pandemische Lage zulässt. Erfreulich ist das natürlich alles nicht.

Im Folgenden findet ihr die Agenda. Die bisher vorliegenden Anträge und Satzungsänderungsanträge sind euch mit der Einladung per Mail oder Post zugegangen. Solltet ihr die Mail nicht (mehr) finden (zB wegen übereifriger Spamfilter – kommt vor!) – meldet euch einfach unter info(ät)1910-museum.de. Der Jahresabschluss 2020 und der Haushaltsplan 2022 werden gesondert zur Verfügung gestellt.

Wir freuen uns auf euch!
Euer Vorstand von 1910 –Museum für den FC St. Pauli e.V.

Agenda der Mitgliederversammlung 2021 von 1910 – Museum für den FC St. Pauli e.V.
1. Begrüßung
2. Wahl Versammlungsleiter:in und Protokollant:in
3. Eröffnung
4. Ehrungen
5. Bericht des Vorstands
6. Bericht der Schatzmeisterin
7. Bericht der Kassenprüferin
8. Abstimmung über die Genehmigung des Haushaltsplans für das Wirtschaftsjahr 2022
9. Entlastung der Schatzmeisterin
10. Entlastung des Vorstands
11. Anträge
12. Satzungsänderungsanträge
13. Sonstiges